Кейсы

Онлайн обучающий центр для медперсонала

Stranke CRM позволила организовать и автоматизировать все процессы внутри обучающего центра "Универсум".  После внедрения, заказчик смог отказаться от всех прочих систем (1с, офисные пакеты для составления печатных документов и отчетов). Автоматизация отчетов и взаимодействия с клиентами позволила исключить человеческий фактор и автоматизировать 80% процессов.

Задачи:
  • автоматизация отдела продаж компании;
  • генерация первичных документов: счета, договоры, акты;
  • автоматизация печати документов об образовании: дипломы, сертификаты, удостоверения;
  • управление материалами онлайн-обучения: загрузка уроков, курсов, тестов;
  • проверка тестирований куратором курса;
  • просмотр прогресса обучения пользователей;
  • общение через чат с пользователями;
  • автоматизация разнесения оплат через клиент-банк;

Все заявки с сайта на обучение попадают в crm на ответственного сотрудника:


Заявки обрабатывают сотрудники, ведут переговоры и управляют статусами. Внутри продажи средствами системы генерируются необходимые документы.
Заявки перемещаются по статусам: переговоры, подготовка документов, прием оплаты, обучение.
Stranke CRM интегрирована с основным сайтом с кабинетом обучения через reas api.
При переходе в статус "обучение" пользователь получает приветственное sms, создается аккаунт на основном сайте и открываются доступы до приобретенного курса обучения.
Заявки на обучения могут объединяться в "потоки" и централизованно запускать обучение у потоков.
Куратор курса всегда может просмотреть текущий прогресс по всем слушателям курса, посмотреть результаты тестирований, пообщаться в чате.
В Stranke CRM реализована система хранений обучающих материалов, реализована интеграция с selectel S3 хостингом для хранения медиаданных

Реализована система модерации отзывов, обращения в техподдержку и пр.

Заказчик имеет необходимость сдавать годовые отчеты в госорганы установленного образца по курсам, обучающимся, преподавателям и пр.
В системе полностью автоматизированы необходимые отчеты и подготовлены соответствующие печатные формы для передачи проверяющим органам.