Задачи позволяют управлять работой всех сотрудников компании, планировать рабочий график с привязкой к рабочему времени и дням недели. Все задачи, начиная с версии 1.5.0, работают в режиме реального времени.

1. Область вывода задач. Выводятся все активные задачи.
2. Переключение вида вывода задач. Есть два вида вывода задач: список и плашки.
3. Кнопка перехода к созданию задачи.

1. Напишите название задачи (сформулируйте ее суть).
2. Поясните, что необходимо сделать.
3. При необходимости разбейте задачу на подпункты (чек-лист). Это удобно и ответственному, и постановщику (наблюдателю). Первый понимает, с чего начать работу, в каком направлении двигаться. Второй отслеживает выполнение задания.
4. Подгрузите документы, которые понадобятся в работе.
5. Назначьте ответственного — того, кто будет выполнять эту задачу.
6. Выберите наблюдателя (их может быть несколько). Наблюдатель не принимает непосредственного участия в работе, но контролирует процесс выполнения, может оставлять комментарии и получает уведомления о изменении статуса задачи.
7. Привяжите проект (удобно брать важную информацию из этого блока).
8. Определитесь с типом задачи.
9. Запланируйте количество часов на выполнение этого задания и поставьте дату старта.

Плашка задачи занимает по вертикали место в соответствии со своим плановым временем выполнения: одна ячейка по вертикали это 1 час рабочего времени. Если задача имеет плановое время выполнения 2 часа, то она займет два квадрата по вертикали. Деление кратно 15 минутам.
1. Привязка к другой сущности: проект, клиент, контакт или продажа.
2. Цветовой идентификатор типа задачи устанавливается в настройках.
3. Название задачи.

1. Число задач, которые сотрудник не успел выполнить в срок, указывается в скобках рядом с заголовком "Просроченные задачи".
2. Закрытые задания подсвечиваются серым цветом.
3. Выполненные задачи — черным цветом.

Модуль позволяет выставить один из двух уровней доступа для пользователей:
— Нет доступа. Сотрудники с этим доступом не увидят обучение в своем меню.
— Полный доступ. Сотрудники с этим доступом смогут создавать, редактировать, удалять все задачи в системе.

Нажимаем на заголовок задачи, в правой части экрана открывается блок, по которому можно отследить, сколько часов потрачено на выполнение задачи.
1. Плановое время.
2. Фактическое время.
3. Кнопка старта/паузы.
4. Дублирующий счетчик, позволяющий просмотреть нужную информацию и быстро вернуться к текущей задаче (достаточно кликнуть по плашке).

1. Открываем задачу, нажимаем на три точки, выбираем из выпадающего списка меню нужный пункт.
2. При необходимости разбить задачу на подпункты добавляем чек-лист.
3. По ходу выполнения работы можно оставлять комментарии (промежуточные результаты или важную информацию).

1. Если задача была закрыта, но потребовалось внести какие-то изменения, доработки, то ищем ее в списке, затем нажимаем на три точки.
2. Выбираем пункт "Возобновить". Снова работаем над задачей, учитываем время, потраченное на решение тех или иных вопросов.

Информация по задаче отображена во вкладке с одноименным названием:
— Кто поставил задачу.
— Кто назначен исполнителем.
— В какой срок должна быть выполнена услуга (Продажа).
— Какая компания купила эту услугу (Клиент).
— По какому проекту ведется работа (нажав на название, можно перейти на страницу, где хранится важная информация по проекту: основные данные, задачи, продажи).
— Когда создана задача.
— В какой день нужно начать работу по ней.
— Дата завершения
— Разновидность задачи (ее тип: например, программирование, контент и пр.).

Вкладка "История" информирует о том, кто поставил задачу, когда исполнитель приступил к ее выполнению и сколько потратил времени потратил на решение.

Чтобы закрыть задачу, необходимо нажать на кнопку "Завершить".

1. Потом нужно обязательно вписать в обозначенную графу результат работы...
2. .... и снова нажать кнопку "Завершить".

Если задачу прокомментировали, отредактировали или закрыли, все участники (постановщик, исполнитель, наблюдатель) получат сообщение. Уведомление придет и при появлении новой задачи.

Нажмите на "колокольчик", чтобы открылись новые уведомления. Для получения подробной информации требуется кликнуть на интересующее событие в списке.